电子标签资产管理协同管理机制

如何快速准确掌握单位资产底数和状态，以往是一道“难题”。由于办公资产种类数量繁多，所在位置分散，资产盘点、资产信息录入和更新依赖于人工操作，因此管理难度大、效率低、及时性差。而且，资产管理部门与其他部门间相互独立，缺乏有效衔接，未实现资源共享，难免出现资产管理和财务管理不一致的情况。以上种种，使得资产管理成为基层税务部门管理的“烦心事”。今年以来，通州湾局加强组织领导，勇于破题。他们成立了资产管理数字化转型专项小组，运用“全生命周期固定资产数字化管理”理念，高效推进资产数字化统一管理战略落地。对现有固定资产进行数字化管理，将资产贴上二维码电子标签，只需轻轻一扫便能即刻获取资产名称、资产编号、使用部门、使用人、启用日期等具体信息。同时，二维码标签粘贴在固定资产上能够保证帐实相符，解决了长期以来固定资产流动性大、追踪复杂和统计困难等一系列问题，有效提高了资产管理效率。“别看这个小小的标签不起眼，里面可隐藏着大学问，是提高资产管理效能的加速器！”通州湾局资产管理人感慨道。

以科学手段推进规范管理，通过科技助力、信息化支撑，拓展管理半径，提升管理精度，降低管理成本，今年以来已经取得有益进展。为实现资产管理的科学化、精细化，提高资产管理信息化水平，通州湾税务局确立“以数管资”核心理念，依托资产管理系统，为全局电脑、打印机等固定资产办理“电子身份证”——二维码标签，将资产管理全生命周期纳入系统进行信息化管理，实现了资产管理过程可记录、可追溯、可比较的目标，破解了多年以来的资产管理难题。截至目前，通州湾局电脑、打印机等多台设备已全部纳入资产管理系统。下一步，还将结合实际情况对在实际使用的资产做到纵向到底、横向到边、动态清晰、权责明确的的数字化管理，完善资产管理部门、财务部门和使用部门的“三位一体”协同管理机制。





 

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